如何做到有实效的沟通,这篇干货能帮你!
你可能看过很多创业典型的报道或者分享,他们都会讲自己经年累月努力工作、不断积累,最终获得了成功。坚持长时间努力当然很重要,但也许还有一件事比这更重要,那就是在与关键人物短暂的接触中谈妥事宜。比如跟投资人、合伙股东、重要客户短短几分钟的商谈。
你一定参加过面试,而根据我在保利担任COO的经历发现,会沟通,会表现的人,可以获得远超过自己实际能力的薪资。
甚至于,在日常工作中,如何通过沟通达成目的,也是一个非常重要的问题。
一、很重要的实效沟通
先介绍一下实效沟通与高效沟通。
实效沟通:是指达到你预设目的,并且受众对你极度认可。
高效沟通:快速把你想要表达的意思转递给受众。
注意,实效沟通不仅仅是达到目的,还需要让受众觉得你这个人很不错,认可你,下一次合作可以有一个更好的基础。
我比较反对高效沟通和电梯法则,就是我把我想要表达的内容,用很短的时间告诉别人,虽然高效,可是很多人把它做成了高速、单向沟通。这样很容易导致ACE球效应(发球得分,对方未接球),一下子把我的知识给你打过去了,但是对方没来得及回应,你也不观察对方回馈。
我把实效沟通比喻为车展模式,就像车展一样,有三个过程。
1.认可
我觉得这车不错,嗯,我要想买的这个车,我就是想买它。
2.传播
回去还对朋友说你们家是不是想要一个7座啊?我这是在车展上看到一个7座车很不错哦,很适合你们家三代同堂的。
3.记忆
买车是一个非常低频的一个消费,所以记忆非常重要。
我现在买不起法拉利,但我记得这个跑车啊,等有钱我就要买法拉利!
二、如何实现实效沟通
你需要锻炼以下能力。
能力1.对氛围敏感
比如今天秋水老师在家里招待小伙伴,那大家的整个交谈的基调就是赞扬秋水老师房子漂亮、美食可口。所以你要对氛围敏感,觉察到聊天的基调,如果这时候来一句「哎呀,大门怎么对着餐桌呀」这就不合时宜了。
那同样的,如果今天到秋水老师家做客,来的有几位装修设计师,那交谈氛围就不一样了。这时候就开始交流哪里做些调整会更好,而不是不分青红皂白的乱夸了。
对交谈环境的氛围保持敏感,为你的发言定调子。
接下来大家要多练习自己转调子的能力,这可以让你成为交谈中的关键人物,引起大家的注意。
什么叫转调子?
就是当出现沟通氛围不对,超出了主人或者你的掌控,或是这个氛围让你觉得容易受害时,试着用各种方法调整聊天基调。
寒战1里开场的会议,就是关于「梁家辉要定调子,郭富城要转调子」的一场争夺。
梁家辉出来就给整个会议定了个调子,花了警队6个亿的钱,结果郭富城你们做的设备,居然让一部冲锋车不翼而飞。这个调子,表面上说搞技术的不行,实际上是说分管技术的郭富城不行,白费了这么多钱,你得滚蛋。
郭富城马上明白,冲着我来的。他马上转调子,搞技术的人不在,所以今天这个问题啊,搁置一下。
梁家辉很聪明,不让你转。你这样不当行为已经造成了严重后果,你背不背得起这个责任?
能力2.ABC法则
如果A(我),需要跟C(客户)进行一场商谈或者销售,通过B(中间人)来搭桥引荐,会比直接交流取得更好的效果。
比如有一天,秋叶问IP群里,我们有几个传统企业的老板,想问问互联网是怎么回事,学点东西,你们看看找谁好?
这个时候B就出现了,他可能是小荻老师,有可能是秋水,也可能任何人,但不能是我胡一刀。他说:“我听说深圳有一个叫胡一刀的啊,做传统行业十几年,可能他有点料”,这个套路就成了。
所以你要沟通的话,一定要有ABC法则,也就是说,你不能直接上去把你的知识全部都亮出来,大家都说了知识就像是内裤,你要有,但不能够整天显摆出来。
ABC法则,就是说你要创造自己的影响力,使自己的个人品牌要深入B端,也就是能够接触到最终你的受众。当然,微信朋友圈是一个很好的办法。
除了微信朋友圈,你还要覆盖到各种各样的B端,也就是要撒网,一份内容多个渠道去分发。然后通过中间人(B),连接到你的最终受众。
但是千万千万记住,作为知识型IP,不能直接上来就聊销售,除非你们的关系特别铁。不然变成算命老先生了——「请留步!我看你印堂发黑,近期必有大灾大难,来来来我给你算一卦。」
你如果这么做,绝对会被当成骗子。但如果反过来,如果有中间人宣传,江湖上有个算命很准的,门庭若市,还得提前一个月预约。是不是可信度暴增?
ABC法则,让B(中间人)为你做了背书,使得C(最终受众)对你形成两大认可。
1.对专业的认可
2.对人品的认可
专业的认可只是其次,关注更多的是人品。比如出租车车司机技术很好但怒气匆匆,理发师技术不错可一直推销。基本上就不会有第二次了。
所以说人品是长期饭票,因为中间人给你做了这个背书,即使这次合作不成功,未来依然存在可能。
能力3.清楚你擅长的沟通类型
沟通类型有两种:群沟通、个人沟通。
什么叫群沟通?克林顿他在大庭广众之下风度翩翩,讲的话能让那些选民拼命地把票投给他,奥巴马也有点类似。这种人非常适合搞群众运动,很有风度。如果你是这一种,那你就适合在大庭广众之下,与很多的观众一起分享。
还有一种人是擅长个人沟通,就像小布什。他在公共场景下总是被人嘲笑,说的话不漂亮、错别字一大堆。但一旦他与你一对一沟通,他的真切、为人着想,会让人觉得很舒服。如果你是这一类的人,那你尽量和别人一对一私聊。
擅长个人沟通如果遇到一个公开场合,大庭广众之下,你的受众又来问你一些问题,想跟你进行深刻的交流,你该怎么办?
这里给几个建议:
1.你可以说这个问题我需要做一些准备啊,看哪天我跟您私下的沟通;或者待会我们,我向您详细汇报一下,人家就会感觉很好。
2.你还可以说,这个问题之前张三问过我,然后你把眼光看向张三,用那种很可怜巴巴的求助的眼光看着他,如果他是一个懂调子的人,他马上就过来帮你背书了,做ABC了。
即使是大庭广众之下,也可以用各种技巧把群沟通转换成个人沟通。
能力4.听出潜台词
首先听潜台词之前,请端正自己的心态。
我之前心态就不太好,总有一些老前辈高高在上的心态,别人一问我,我就会想,「你真笨!连这个都不知道」。
后来我发现,这样的心态不对。别人来问你,就是在把自己最弱的一项暴露给你,他用他的最弱来真心地请教你的最强。这时候你不应该鄙视他。
不要用自己的价值体系衡量别人,所谓的换位思考,很可能是错的。因为你根本就不知道对方是怎么样,你只是以个人的经历在揣测对方。
人的价值是多元化的,你不能拿自己的要求来要求他人。
我个人感觉知识越多,伪需求越多,因为你用你自己的价值观来衡量别人,所以最后导致的就是你好为人师,其实你的知识,送别人不要,因为他的价值观跟你完全不一样。
我觉得,90%甚至95%以上的问题其实都有潜台词,不信看个例子。
我去那个美容院还不错,
你猜姐姐现在多少岁啦?
这是个问题吗?这根本就不是一个问题,它背后有潜台词是,我对这家美容院很满意,我根本不想你来猜我多少岁,我背后的意思是说我比看上去要年轻很多。
那么接下来你干脆就不需要就年龄来跟他进行讨论。应该是什么驻颜养颜,这一方面来进行讨论。
沟通,它和理工科的考试有最大的不同是,你即使说错了,或者是你会错了意,也没人告诉你正确答案是什么。不像是数理化,一定会有一个答案在。
很多人出于面子,即使是你让他难堪了,也不会告诉你,「你让我难堪了,我很不爽你」,他只是笑一笑然后就走开了,而你会继续犯错。
说不定你还以为他笑一笑是对我这个行为表示赞赏,但确实不是。这时候你肯定要找个好朋友、好闺蜜、好伙伴来告诉你,你刚才犯错了。
我们可以通过复盘,就自己的沟通与他人交流,你感觉我刚才这个沟通对不对?你对这个人这个看法是什么呀?他真实的想法是什么?他真实的意思是什么样子?
通过复盘的训练,提升自己的沟通能力。
训练潜台词理解的方法:
1.推荐阅读一个人的作品,阿耐
阿耐是《欢乐颂》的作者,他当年还只是在论坛上写文章的时候文笔非常的辛辣,直接把这个人的内心给写出来,特别适合职场人。
2.与HR交流,甚至参与面试
如果你和HR的关系比较好,有些谈话不放邀请HR一起听。听完之后问他是怎么个看法。如果有机会参与面试,可以听听HR是怎么评价面试者的,这个人适不适合我们公司,这个人讲的是真是假,你对比一下,跟你之前心里面想的是不是一样,有些弦外之音,你听出来了没有?有些弦外之音,你是不是听错了?
3.看影评
看完电影之后,对电影台词含义的怎么解读?然后去看看影评,别人是怎么理解的?这样发现自己的差距。
比如前面的寒战,我觉得我能够听懂这么多的潜台词,也是在观影中得到了练习。
能力5.根据自己特征确定沟通策略
比如在一个群里,大家聊天交流,总会有人打广告。而这里就要注意,自己的产品属性,从而确定广告的投放方式。
如果产品是低频需求,比如说性格分析、众筹,就千万不要整天在那里刷屏幕,人家会非常讨厌你的。
但比如我们的上海美食网红小怡,她做的是高频的美食,这就一定要晒,因为这个场景不让人讨厌,吃是人人都需要的。
如果你是低频,一定要抱紧高频的大腿,因为跟你的受众接触比较多的,是一些高频的应用。
低频之间可以互相帮扶,互相抱大腿,比如说买车的保险是一个非常低频的一个应用,跟4S店结合,因为买车时候肯定要买保险,还可以跟那修车结合,大家抱团互助,因为这条产业链是连下来的,大家可以互相介绍,互相补贴。
交流和沟通是一个非常重要,但是又不急迫的一件事情。他确实是需要有一定时间来打磨,所以你今天看寒战和下个月看寒战其实没有什么问题。
说我的江湖经验丰富,只能说是我吃过的亏比较多。
我有观察过大伙在微信群里的聊天,确实有些人沟通方面不太注意。我觉得在群里面都没关系,但是如果真正是将来再遇到你的合作伙伴、或是其他非常重要的人时还用这样的沟通方式,你的成功可能就会比较艰难,甚至会得罪人,导致不必要的一些麻烦。
本文作者:胡一刀